เทคนิคการอัปโหลดไฟล์ลง Google Drive มีประโยชน์มากกว่าที่คิด
Google Drive บริการจากทาง Google ที่เหมาะสำหรับการจัดเก็บไฟล์และการแชร์ไฟล์โดยผู้ใช้งานสามารถนำไฟล์เอกสาร,ไฟล์รูปภาพหรือไฟล์วีดิโอไปอัปโหลดลง Google Drive เรียกได้ว่าเป็นการสำรองไฟล์อีกช่องทางนึงที่ปลอดภัยที่สุด โดยผู้ใช้งานจะต้องมี Account อีเมล์ของ Gmail ในการเข้าใช้งาน การสำรองข้อมูลนั้นจะมีพื้นที่จำกัดอยู่ที่ 15 GB สำหรับบัญชีทั่วไป แต่ถ้าอยากได้พื้นที่เพิ่มทาง Google มีบริการให้ซื้อพื้นที่เพิ่มได้คิดค่าบริการเป็นแบบรายเดือนและรายปี นอกจากนี้ทาง Google ยังมีแพลตฟอร์มที่ชื่อว่า Google Cloud Platform เป็นบริการที่ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ของ Google เหมือนกัน แต่ Google Cloud Platform จะเหมาะสำหรับนักพัฒนาหรือองค์กรที่ต้องการประมวลผลข้อมูล,สร้างแอปพลิเคชัน และไว้สำหรับจัดการระบบไอทีขนาดใหญ่
ถ้าใครสนใจเรื่อง Google Cloud Platform สามารถตามไปอ่านในบทความที่แล้วได้เลย ในส่วนบทความนี้ทาง ThaiSharp จะมาบอกถึงเรื่องมาบอกถึงเทคนิคการใช้ Google Drive มีประโยชน์อย่างมากกว่าที่คิด
Google Drive สามารถอัปโหลดไฟล์อะไรได้บ้าง
- ไฟล์เอกสาร: หมดปัญหาเรื่องหาเอกสารไม่เจอหรือเอกสารหายเพราะ Google Drive สามารถให้ฝากไฟล์เอกสารไว้บน Google Drive ได้ แถมยังสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อแยกเอกสารออกเป็นหัวข้อเป็นหมวดหมู่หรือ จะแยกเป็นวัน เดือน ปี เพื่อสะดวกต่อการจัดการเอกสารและถ้าหากต้องการค้นหาเอกสารเพียงแค่พิมพ์ชื่อเอกสารในช่องค้นหาก็จะเจอเอกสารที่เราต้องการขึ้นมาใช้เวลาไม่ถึง 1 นาทีในการค้นหาเอกสาร
- ไฟล์รูปภาพและวีดิโอ: คิดว่าหลายคนคงเคยเจอปัญหานี้หน่วยความจำโทรศัพท์เต็มจนไม่รู้จะทำยังไง หรือมีรูปภาพหรือวิดีโอสำคัญที่กลัวหาย Google Drive เป็นอีกหนึ่งทางเลือกสำหรับสำรองข้อมูลที่มีการรักษาความปลอดภัยให้ผู้ใช้อย่างดีที่สุดโดยผู้ใช้สามารถตั้งรหัสหรือเลือกว่าจะแชร์ให้ใครได้ สามารถอัปโหลดรูปภาพและวิดีโอที่สำคัญลงไปเข้าใน Google Drive ได้เลย และสามารถสร้างเป็นโฟลเดอร์ขึ้นมาแล้วแชร์ลิงก์ส่งไปให้คนอื่นได้อีกด้วย
หากใครที่เคยทำไฟล์หายบ่อย ๆ ในเวลาเร่งรีบใช้เวลาหาไฟล์เวลานาน ๆ เคยชินกับการต้องเปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์เท่านั้น หรือเคยชินกับการส่งไฟล์ต่อกันในกรณีที่ทำงานร่วมกันหลายคน การอัปโหลดไฟล์ลง Google Drive สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้
ประโยชน์ของการอัปโหลดไฟล์ใน Google Drive
- สำรองข้อมูล (Backup) ป้องกันข้อมูลสูญหาย: เพราะการอัปโหลดไฟล์ใน Google Drive เหมือนเป็นการช่วยสำรองข้อมูลอีกทาง สามารถช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายได้ หากคอมพิวเตอร์ หรือ โน๊ตบุ๊ค มีปัญหาก็ยังมีไฟล์สำรองไว้ที่ Google Drive
- สามารถแชร์ไฟล์และทำงานร่วมกันหลายคนได้: Google Drive: สามารถแชร์ลิงก์ไฟล์ไปให้คนอื่นได้สะดวกแก่การที่ต้องทำงานร่วมกันหลายคนแล้วยังสามารถกดสิทธิ์ในการทำงานได้อีกด้วยว่าจะให้คนไหนมีสิทธิ์แก้ไขได้ หรือมีสิทธิ๋แค่ดูแต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- เข้าถึงได้ทุกอุปกรณ์: สามารถซิงค์ไฟล์ Google Drive ได้ตลอดเวลา แล้วสามารถเปิดได้ทุกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าจะเป็น โทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค สามารถใช้งานได้ทุกทีทุกเวลา
เทคนิคการอัปโหลดไฟล์ใน Google Drive
โดยเทคนิคการอัปโหลดไฟล์ใน Google Drive มี 2 ช่องทางดังต่อไปนี้
- วิธีอัปโหลดไฟล์ผ่านคอมพิวเตอร์
- เปิดเว็บไซต์ Google Drive ขึ้นมา
- เข้าสู่ระบบด้วย Account ของ Gmail
- กดที่เครื่องหมายบวกเพื่อที่มุมขวาจะดำเนินการอัปโหลดไฟล์
- กดเลือกว่าจะอัปโหลดไฟล์หรือจะอัปโหลดโฟลเดอร์
- กดเลือกไฟล์หรือเลือกโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ที่ต้องการอัปโหลด
- รอจนกว่าไฟล์จะขึ้นอัปโหลดเสร็จ
- ขึ้นอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ไฟล์จะแสดงบนหน้าจอ Google Drive และสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์และกำหนดสิทธิ์ได้
- วิธีอัปโหลดไฟล์ผ่านมือถือ
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่นจาก Google Play หรือ App Store
- เข้าสู่ระบบด้วย Account ของ Gmail
- กดที่เครื่องหมายบวกเพื่อที่มุมขวาจะดำเนินการอัปโหลดไฟล์
- กดเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการจะอัปโหลดจากอุปกรณ์
- รอจนกว่าไฟล์จะขึ้นอัปโหลดเสร็จ
- ขึ้นอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว ไฟล์จะแสดงบนหน้าจอ Google Drive และสามารถแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์และกำหนดสิทธิ์ได้
โดยสรุป Google Drive เป็นผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบและพัฒนาบนเทคโนโลยีของ Google โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานที่แข็งแกร่ง เช่น Colossus, Spanner, Borg และ AI ทำให้สามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัยระดับสูง แถมยังสามารถเข้าถือได้หลากอุปกรณ์ อีกทั้งทำงานร่วมกันหลายคนได้
